3. Phase: ECM System-Entscheidung und Vertragsverhandlung

ECM / Enterprise Content Management Software Anbieter Entscheidung

Das Ziel liegt in der Entscheidung für das optimale ECM-Software-Produkt und den am besten geeigneten System-Hersteller bzw. Anbieter.

Die Software-Anbieter der engeren Wahl stellen ihre Produkte in Einzel-präsentationen vor. Teilnehmer, Ablauf, Inhalte und Schwerpunkte der Präsentationen stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.

ECM System Analyse unter Nutzung der unternehmensspezifischen Geschäftsprozesse / Geschäftsszenarien

Der Anbieter, der als Bester aus diesen Präsentationen hervorgegangen ist, stellt sich und sein Produkt schließlich in einem Workshop vor, den wir ebenfalls für Sie planen und moderieren.

In diesem Workshop werden die gesamten Geschäftsprozesse betrachtet und die erforderlichen Anpassungen detailliert beschrieben. Die Ergebnisse des Workshops werden Bestandteil des Vertrages mit dem Lieferanten.

Prüfung der ECM-Software und Anbieter Leistungen

Zur Entscheidungsfindung werten wir Ihre Beurteilungen der Präsentationen und des Workshops aus. Wir untersuchen, ob die Software die Anforderungen erfüllt und ob der Lieferant die für Ihr Unternehmen passenden wirtschaftlichen und vertraglichen Konditionen bietet.

Ihre Vorteile in der Phase der ECM System Eintscheidung

Sie erhalten von uns Unterstützung bei der Definition spezieller IT-Vorgaben für die Lieferanten. Individuelle Systemanpassungen werden bereits vor Angebotsphase und Kauf definiert. Damit ist von Beginn an Investitionssicherheit gewährleistet.

Nach der Entscheidung für einen Systemanbieter erhalten Sie einen exakten Bestell- und Lieferumfang und definierten Projektplan. Die Beratung umfasst die Gestaltung technischer und kaufmännischer Vertragsinhalte.

Dazu gehören z. B. der genaue Leistungsumfang, individuelle Software-Anpassungen, die Vorgehensweise Projektumsetzung, Schulung und Systemeinführung.

Wir sollten reden...

… wenn Sie sich in einem oder mehrerer Bereiche wiederfinden. Aber wir sollten auch reden, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob wir Ihnen helfen können. Meist lässt sich durch ein Gespräch ganz einfach klären, wo Bedarf besteht und wo genau wir helfen können.

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